eCampus Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung auf eCampus Lernplattform ILIAS
durch die Handwerkskammer Halle (Saale), Gräfestraße 24, 06110 Halle (Saale), Telefon: 0345
2999-0, E-Mail: info@hwkhalle.de

Der Datenschutzbeauftragte der Handwerkskammer Halle (Saale) ist unter der o.g. Anschrift,
zu Hd. Herrn Prof. Dr. Andre Döring, beziehungsweise unter datenschutz@robin-data.io
erreichbar.

2. Nutzung der Plattform

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz
kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Plattform gesendet. Diese
Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen
werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie
- der Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte
Interesse folgt aus der Sicherstellung der technischen Funktionalität der Plattform. Die Log-
Files werden nach vier Wochen gelöscht.

3. Konto und Profil

Um den Dienst in Anspruch zu nehmen, ist es notwendig, dass Sie ein Konto erstellen. Dabei
werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

- Anmeldename/E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
- Anrede
- Telefonnumer

Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, damit Sie das Angebot in Anspruch nehmen
können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person zu
tätigen. Diese sind:

- Titel
- Geburtstag
- Profilbild
- Kontaktinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a DSGVO.

Wir löschen die vorgenannten Daten zum Ende des Kalenderjahres, 12 Monate nach Abschluss
des letzten von Ihnen besuchten Kurses. Die freiwillig von Ihnen angegebenen Daten werden
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns zur Löschung auffordern.

4. Dashboard

Auf dem Dashboard werden die von Ihnen gebuchten Kurse sowie die Gruppen, denen Sie
angehören, angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, andere Mitglieder des Kurses/der
Gruppe einzusehen und Ihren Lernfortschritt zu kontrollieren. Gleichfalls können Sie hier Ihre
Mitgliedschaft beenden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO zur Vertragserfüllung. Wir löschen die Daten nach Beendigung des
Vertragsverhältnisses.

5. Chat

Sie haben die Möglichkeit, mit anderen Nutzern der Plattform zu chatten. Dabei werden Ihr
Vor- und Nachname sowie die sich aus den Nachrichten ergebenden Inhaltsdaten verarbeitet.
Sofern die Funktion von Ihnen aktiviert wurde, ist es auch möglich, dass anderen Anwesenden
im Chat bzw. Chatraum angezeigt wird, wenn Sie beginnen, eine Nachricht zu tippen. Die
Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Kommunikation auf Basis Ihrer Einwilligung

gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Chatnachrichten werden spätestens zum Kursende
gelöscht.

6. Mail

Auch haben Sie die Möglichkeit, über die Plattform E-Mails zu versenden. Dabei werden
folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

- E-Mail-Adresse
- Inhaltsdaten des Betreffs und des Textkörpers
- Anhänge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DSGVO. Wir löschen diese Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder wenn Sie E-
Mails selbst löschen.

7. Persönlicher Arbeitsraum

Im persönlichen Arbeitsraum stehen Ihnen zudem folgende Funktionen zur Verfügung:

- Kalender
- To-Dos
- Private Notizen

Bei der Verwendung dieser Funktionen werden folgende personenbezogenen Daten
verarbeitet:

- Zeitangaben
- Inhaltsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DSGVO. Wir löschen diese Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder wenn Sie
Einträge selbst löschen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses
mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzamt
sowie im Falle von Leistungsstörungen an Rechtsanwaltskanzleien, Gerichte und andere
öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Verteidigung oder
Geltendmachung unserer Rechte. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, innerhalb der
Einstellungen Ihr Profil auf sichtbar zu stellen. Wird diese Einstellung vorgenommen, können

andere Nutzer der Plattform Ihren Daten einsehen. Unabhängig davon, ist Ihre E-Mail-Adresse
für andere Kursteilnehmer und Gruppenmitglieder einsehbar.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie
der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen
eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Firmensitzes wenden

Möchten Sie von einem oder mehreren der vorgenannten Rechte Gebrauch machen, genügt
eine E-Mail an datenschutz@robin-data.io.